Télétravail : comment bien choisir ses équipements multimédia ?

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Depuis la pandémie du Coronavirus, le télétravail s’est rapidement imposé dans la vie des professionnels. Pour beaucoup de travailleurs, le télétravail est ainsi resté dans les habitudes du quotidien. Que ce soit quelques jours par semaine ou 100% à distance, le télétravail convient à certaines personnes, se disant plus productif, plus organisé et adapté à leur rythme de vie. Mais le travail chez soi relève tout de même quelques aspects plus négatifs, notamment le confort. Il n’est pas toujours facile d’associer « maison » et « travail. » Mais avec les bons équipements multimédias et bureautiques, il est tout à fait possible de télétravailler de manière optimale et confortable. Dans cet article, l’Atelier par Brico Privé a réalisé un guide complet et pratique pour travailler dans les meilleures conditions chez soi. Découvrez notre kit télétravail.

Les indispensables à avoir en télétravail : les équipements multimédias

Avec la démocratisation du télétravail, il est aujourd’hui important d’avoir des bonnes conditions de travail aussi bien sur son lieu de travail que chez soi. Et cela passe par les équipements multimédias indispensables à avoir. Que ce soit le PC, l’écran, le clavier, la souris, le support ou le casque, nous avons listé les accessoires nécessaires afin de travailler de manière optimale chez vous.

Ordinateur portable / PC fixe

L’ordinateur et le PC sont évidemment les équipements de télétravail indispensables. Véritables outils de travail, ils peuvent être fournis par votre entreprise, auquel cas la question du choix d’un bon PC fixe et d’un bon ordinateur portable sont à rayer de votre liste. Cependant, si l’achat d’un ordinateur doit être à votre charge, il est important de choisir celui qui correspond à vos besoins.

Pour cela, vous devez vous poser plusieurs questions :

• Ai-je besoin de beaucoup de mémoire ?
• Dois-je manipuler des dossiers très lourds ?
• Est-ce que je l’utilise principalement pour rédiger, réaliser des graphismes, faire des montages, participer à des visioconférences, etc ?
• Ai-je besoin de logiciels spécifiques ?
• Etc;

En plus de vous poser ces questions, vous devez connaître les avantages et les inconvénients d’un ordinateur portable et d’un PC afin de faire votre choix :

• Ordinateur portable : grâce à sa taille et à sa mobilité, il prend peu de place chez vous et vous pouvez l’amener partout avec vous. En revanche, s’il tombe en panne, il y a de forte probabilités de devoir changer complètement d’ordinateur. En plus, l’ordinateur portable est souvent limité à quelques prises USB, voire une seule et unique prise, vous devez donc acheter en plus un hub usb.
• PC fixe : polyvalent et puissant, le PC fixe a généralement plus de mémoire et de puissance. Cependant, il prend beaucoup de place et vous devez acheter les équipements supplémentaires (clavier et souris).

En fait, le choix entre ordinateur portable et PC fixe va se faire selon vos habitudes et votre charge de travail. Si vous réalisez des montages vidéos, un PC fixe avec beaucoup de puissance conviendra mieux qu’un ordinateur portable. À l’inverse, si vous êtes plus sur l’organisation et la gestion de projet, un ordinateur portable moins puissant suffira largement.

Écran

Se doter d’un écran améliore considérablement le confort de vos yeux. Avec une bonne luminosité, une qualité visuelle supérieure et une taille suffisamment grande, l’écran permet de travailler dans de meilleures conditions. Pour choisir correctement votre écran, vous devez prendre en compte :

• La taille de l’écran : il s’exprime en pouces, c’est-à-dire que plus le chiffre est élevé, plus la taille de l’écran est grande. Autrement dit, plus l’écran est grand, meilleur sera le confort visuel. Vous devez choisir la taille de l’écran en fonction de votre activité. En effet, si vous êtes graphiste, privilégiez un grand écran (de plus de 24 pouces minimum). N’hésitez pas à utiliser un deuxième, voire un troisième, écran si besoin. Là encore, tout dépend de votre métier. Certains métiers imposent plusieurs écrans pour améliorer le confort visuel.

• La résolution de l’écran : exprimée en pixels, il existe la HD (1280 x 720 pixels) ou la full HD (1920 x 1080 pixels). Le dernier possède une technologie plus récente, et donc offre une meilleure qualité d’écran. Il peut être apprécié pour les personnes qui retouchent des photos ou réalisent des montages vidéos.

Clavier / Souris

Le clavier et la souris font également partie des accessoires de télétravail indispensables, surtout lorsque l’on est équipé d’un PC fixe. Vous trouverez évidemment des claviers et des souris simples et basiques à des prix abordables. Pour ceux ayant un petit budget et un télétravail partiel, vous pouvez optez pour les modèles classiques, c’est-à-dire des modèles filaires, avec des touches parfaitement alignées, etc.

En revanche, pour une utilisation plus intensive, nous conseillons de viser des modèles un peu plus haut de gamme, soit un peu plus cher. Aujourd’hui, il existe des souris et des claviers ergonomiques, pensés et conçus pour le confort avant tout. Que ce soit la souris avec la molette latérale, le clavier à membrane, la fonction Bluetooth, etc. il existe de nombreux modèles de bureautique destinés à améliorer votre confort au travail chez vous.

Support d’ordinateur

Si vous utilisez un ordinateur portable, avec un clavier et une souris en plus, mieux vaut être équipé d’un support dédié à votre ordinateur. Cela permet de rehausser l’ordinateur pour qu’il soit à la hauteur de vos yeux. Non seulement vous améliorez le confort de vos yeux, mais vous limitez également la fatigue et les douleurs au niveau du cou.

Évidemment, le support doit être de la même taille que votre ordinateur. Concernant les modèles, vous trouverez ceux à trépied, qui sont légers et facile à installer sur votre bureau, et ceux avec rembourrage, qui permettent de poser l’ordinateur directement sur vos jambes.

Casque audio

Lorsque l’on participe à des visioconférences, il est important d’être équipé d’un bon casque audio. Cet équipement permet d’améliorer le confort de tous les participants, que ce soit vous ou vos collègues. Même si les ordinateurs sont équipés d’un micro, il est conseillé d’utiliser le micro du casque afin de communiquer plus facilement avec les autres. C’est pourquoi, veillez à ce que la qualité du micro soit supérieure à celui de votre ordinateur.

Même si le casque filaire est suffisant pour vos réunions et vos présentations, nous recommandons le casque audio sans fil pour plus de confort. Non seulement, vous êtes plus libre de vos mouvements, puisque vous n’êtes pas gêné par le fil, mais vous pouvez également vous déplacer plus facilement chez vous d’une pièce à une autre, etc.

Les indispensables à avoir en télétravail : les équipements bureautiques

En plus des équipements multimédias, les équipements bureautiques sont indispensables pour le confort en télétravail. Un bureau adapté et une chaise de qualité améliorent votre productivité et votre concentration, mais évitent également les douleurs dorsales et cervicales, etc. Découvrez les critères à savoir pour bien choisir son bureau et sa chaise.

Bureau

Pour bien choisir votre bureau, vous devez prendre en compte plusieurs critères :

• La forme : droit, angle, compact, informatique, etc.
• Les matériaux : bois massif, métal, verre ou MDF.
• L’installation : murale ou au sol.
• L’usage et la fréquence d’utilisation : quotidien, régulier, occasionnel, etc.
• La taille : autrement dit, la surface minimale dont vous avez besoin pour pouvoir travailler confortablement.

En plus de ses critères, vous devez penser à l’emplacement de votre bureau. Autrement dit, quelle est la meilleure option entre l’installer dans une pièce partagée ou dédiée ? Ce choix se fait en fonction de la place dont vous disposez chez vous. Lorsque l’on habite dans un studio, la place est limitée et donc on doit partager l’espace avec les autres pièces. En revanche, lorsque l’on a une maison, on peut plus facilement créer une pièce dédiée uniquement à un bureau.

Bref, si vous souhaitez en savoir plus sur le choix de votre bureau, vous pouvez consulter notre article spécialement dédié à ce sujet.

D’un point de vue plus décoration d’intérieur et espace bureau, nous vous avons partagé nos aménagements coups de cœur. N’hésitez pas à jeter un œil à cet article pour trouver des inspirations et découvrir les tendances du moment.

Chaise / Fauteuil

Comme pour le bureau, vous devez prendre en compte certains critères afin d’avoir une chaise ou un fauteuil de bureau adapté à vos besoins :

• Le revêtement : cuire, microfibre, résille, textile enduit, tissu.
• Le mécanisme : standard, à contact permanent, basculant décalé, synchrone.
• Les réglages au niveau du siège et des accoudoirs.

Le plus important pour une chaise de bureau, c’est de permettre d’adopter une bonne posture. Non seulement, vous réduisez les risques de douleurs dorsales, mais également les pressions aux poignets, la fatigue oculaire ou encore les tensions aux lombaires.

Pour plus d’informations sur tous les critères à connaître pour bien choisir sa chaise de bureau, vous pouvez consulter notre article dédié.

Qui fournit le matériel informatique en cas de télétravail ?

Depuis le Coronavirus, et plus exactement depuis le confinement, la question du matériel informatique et du télétravail est revenue de nombreuses fois. Qui, de l’employeur ou du salarié, doit fournir le matériel informatique ? Le Ministère du Travail précise que le salarié peut utiliser son ordinateur portable s’il le souhaite, mais ce n’est pas une obligation. En effet, si c’est votre employeur vous impose le télétravail, il doit obligatoirement vous fournir un ordinateur portable (si vous n’en possédez pas un ou si vous ne souhaitez pas utiliser votre ordinateur personnel).